Erhvervsflytning uden unødvendige driftsstop

Prisen på opgaven afhænger af antallet af arbejdspladser, mængden af inventar, transportafstanden og adgangsforholdene på begge adresser. Elektronik, arkiver, møbler der skal afmonteres, og maskiner med særlige løftekrav påvirker også planlægningen. Hos Nordiskflyt gennemgår vi opgaven og virksomhedens behov for fortsat drift, før vi udarbejder et konkret pristilbud.

En kontoropgave består både af den fysiske transport og virksomhedens egen administrative adresseændring. Nordiskflyt planlægger transporten af arbejdspladser, inventar og udstyr til den nye adresse. Virksomheden skal selv sørge for at opdatere sin registrerede adresse og give kunder, leverandører og andre relevante kontakter besked. Aftal en intern ansvarlig for de administrative opgaver, så de ikke bliver overset midt i processen.

Du kan anmode om et uforpligtende pristilbud via formularen på Nordiskflyts erhvervsside. Oplys de to adresser, ønsket dato, antal medarbejdere og arbejdspladser samt særlige forhold som serverudstyr, arkiver, maskiner eller møbler, der skal afmonteres. Jo mere præcist vi kender opgaven, desto bedre kan vi planlægge bemanding, bil og rækkefølgen i virksomhedens opgave.

Nordiskflyts erhvervsside angiver ikke en særskilt timepris for to medarbejdere til opgaven. Den rigtige bemanding afhænger af, hvad virksomheden skal have transporteret, og hvor hurtigt arbejdspladserne skal kunne bruges igen. Ved en kontoropgave er det derfor mere relevant at få et pristilbud på den samlede opgave end kun at sammenligne en timepris for to personer.

Når erhvervslokaler forlades bør I skabe overblik over arbejdspladser, møbler, elektronik, arkiver og udstyr, der skal med. Udpeg en kontaktperson, og afklar, hvem der står for nedlukning og frakobling af IT, mærkning af inventar og adgang til begge adresser. Nordiskflyt kan planlægge arbejdet i den rækkefølge, der passer til virksomhedens drift, så vigtigt udstyr kan genetableres først.

Det billigste tilbud er ikke nødvendigvis den billigste løsning for en virksomhed, hvis arbejdet medfører længere driftsstop eller ekstra arbejde bagefter. Sammenlign derfor ikke kun prisen, men også planen for kontoropgaven: Hvem håndterer elektronik og møbler? Hvordan mærkes og placeres arbejdspladserne? Kan opgaven opdeles i etaper? Et tydeligt pristilbud gør det lettere at vurdere den reelle værdi.

Det bedste flyttefirma til erhvervsflytning er det, der kan planlægge opgaven efter virksomhedens drift og håndtere det konkrete inventar forsvarligt. Bed om en klar plan for mærkning, nedpakning, transport og genetablering af arbejdspladser. Spørg også, hvordan særligt udstyr og tunge genstande bliver vurderet. Hos Nordiskflyt gennemgår vi de kritiske funktioner og aftaler flyttens rækkefølge med virksomhedens kontaktperson.

Hvis virksomheden skal flytte kontor i København, bør I vælge ud fra opgaven frem for en generel rangliste. Undersøg flyttefirmaets plan for adgang og parkering ved begge adresser, håndtering af IT-udstyr og mulighed for at flytte afdelinger i etaper. Nordiskflyt tager disse forhold med i planlægningen og udarbejder et flyttetilbud ud fra virksomhedens lokaler, inventar og behov for fortsat drift.

Start med at opgøre antallet af arbejdspladser, mødelokaler, møbler, kasser og teknisk udstyr. Notér også transportafstand, etager, elevatorer, parkeringsforhold og eventuelle maskiner eller tunge genstande. For en erhvervsflytning skal I desuden tage stilling til, om arbejdet skal foregå samlet, i etaper eller uden for normal åbningstid. De oplysninger giver grundlag for et mere retvisende flyttetilbud.

For en virksomhed handler den billigste flytning ikke kun om flyttefirmaets pris, men også om hvor længe driften bliver påvirket. En mærkningsplan, tydelig ansvarsfordeling og en aftalt rækkefølge kan mindske ventetid og fejlplaceringer. Ved større kontorflytninger kan det være en fordel at flytte og genetablere én afdeling ad gangen, så hele virksomheden ikke behøver at stå stille samtidig.

Udpeg først en intern kontaktperson, som kan koordinere medarbejdere, IT, adgang til lokalerne og kommunikationen med flyttefirmaet. Virksomheden bør også selv give besked til de kunder, leverandører og øvrige kontakter, som skal kende den nye adresse. Hos Nordiskflyt bruger vi virksomhedens kontaktperson til at aftale håndtering af særligt udstyr og godkende placeringen af de flyttede afdelinger.

Prisen for en lift kan ikke vurderes ud fra erhvervsflytningssiden alene, og en lift er ikke nødvendig ved enhver kontorflytning. Hvis adgangsforholdene eller særligt tunge genstande kræver ekstra løfteudstyr, skal det afklares, før flyttedagen. Nordiskflyt gennemgår mål, vægt, elevatorer og adgangsveje ved maskiner og tunge genstande. Hvis opgaven kræver eksternt specialudstyr, afklares det som led i flytteplanen og tilbuddet.

Nogle virksomheder har brug for at opbevare inventar, hvis de nye lokaler ikke er klar, eller hvis ikke alt skal bruges med det samme. Nordiskflyt har opbevaring som en særskilt ydelse. Hvis det er relevant for jeres erhvervsflytning, bør det nævnes, når I beder om et flyttetilbud, så flytteplanen kan tage højde for, hvilke ting der skal til den nye adresse, og hvilke der eventuelt skal opbevares.

Der findes ikke én typisk pris på erhvervsflytning. Et lille kontor med få arbejdspladser er en anden opgave end en virksomhed med flere afdelinger, serverudstyr, arkiver og tunge maskiner. Prisen påvirkes også af, om flytningen skal ske i etaper eller uden for virksomhedens normale arbejdstid. Et konkret flyttetilbud giver derfor et bedre svar end en generel gennemsnitspris.

For en virksomhed afhænger prisen af både flyttens omfang og den service, der skal indgå. Nordiskflyts flytteservice kan planlægges med mærkning af arbejdspladser, håndtering af elektronik, afmontering og montering af møbler samt særskilt plan for tunge genstande. Vi gennemgår behovene med jer og udarbejder et flyttetilbud, så I ved, hvilken opgave der er aftalt, før erhvervsflytningen begynder.